Esta versi贸n de la Subvenci贸n de Soporte de Sardware de Emergencia finalizar谩 el 22 de Octubre de 2023. Est茅 atento a las actualizaciones sobre estos cambios.
Soporte de Hardware de Emergencia
Se aceptar谩n solicitudes hasta junio de 2024, de forma continua.
Digital Preservation Outreach and Education Network (DPOE-N), con sede en el Instituto Pratt y la Universidad de Nueva York y apoyado generosamente por la Fundaci贸n Andrew W. Mellon, pretende principalmente conectar a los profesionales del patrimonio cultural con oportunidades de desarrollo profesional en preservaci贸n digital. Sin embargo, la pandemia de Covid-19 ha presentado un desaf铆o para el pa铆s y sus bibliotecas, archivos y museos, lo que genera riesgos de p茅rdida de informaci贸n digital debido a restricciones financieras. Esto es especialmente cierto para los museos que dependen en gran medida de los ingresos de los visitantes, las bibliotecas p煤blicas que dependen de la financiaci贸n del gobierno local y las instituciones de educaci贸n superior que est谩n experimentando una disminuci贸n de los ingresos. En reconocimiento de que las necesidades actuales en torno a la preservaci贸n digital podr铆an ser de car谩cter de urgencia y que se extienden m谩s all谩 del desarrollo profesional, hemos asignado una modesta suma de dinero (20 000 USD durante dos a帽os) para soporte de hardware de emergencia.
DPOE-N busca brindar soporte de hardware de emergencia a las instituciones que administran materiales digitales que est谩n en situaci贸n cr铆tica debido a la crisis ocasionada por el Covid-19. Esto podr铆a incluir instituciones que necesitan hacer copias secundarias de sus archivos digitales o que necesitan actualizar hardware de almacenamiento obsoleto (con m谩s de cinco a帽os) y no pueden debido a los d茅ficits presupuestarios derivados de la pandemia del coronavirus.
Criterios de admisibilidad
- Estar ubicado dentro de los Estados Unidos o en sus territorios.
- Ser una entidad p煤blica sin fines de lucro 501(c)(3) o tener una organizaci贸n con esa categor铆a que act煤e como patrocinador fiscal.
- Tener un archivo o colecci贸n con un presupuesto anual de gastos operativos aproximados entre $50,000 y $1 mill贸n (se pueden hacer excepciones; comun铆quese con nosotros para analizar su situaci贸n particular).
- Disponer de un archivo o colecci贸n digital.
- Capacidad para proporcionar un Formulario 990 del IRS reciente para la organizaci贸n (enviarlo directamente o tenerlo disponible en bases de datos como Guidestar.org).
Consulte la R煤brica para la Selecci贸n de Instituciones e Individuos (PDF) para obtener detalles sobre c贸mo se prioriza la financiaci贸n.
Hardware de muestra
El programa de Soporte de Hardware de Emergencia busca garantizar que las exigencias financieras no impidan que una peque帽a instituci贸n tenga m煤ltiples copias de sus archivos o colecciones digitales, lo cual es un factor importante en la preservaci贸n de la informaci贸n digital. Mientras que la mayor铆a de las grandes instituciones tienen salas de servidores con hardware montado en bastidores, las peque帽as instituciones sin suficiente personal de TI a menudo necesitan confiar en productos de consumo. Para instituciones como estas, el hardware de almacenamiento recomendado es el que admite RAID, que significa matriz redundante de discos independientes. Con RAID 1, por ejemplo, si un disco duro falla, el segundo mantendr谩 los datos intactos. Sin embargo, los discos duros independientes pueden tener sentido para las copias terciarias que se almacenan de forma remota.
| Imagen | Descripci贸n | Costo |
 | Western Digital 12TB RAID External Hard Drive with USB connection | $388.99 |
| Western Digital 16TB RAID External Hard Drive with USB connection | $599.99 |
 | Western Digital 4TB External Hard Drive with USB connection Note: this is not a RAID drive, so would only be appropriate for a disaster recovery copy (e.g., 3rd copy stored offsite). | $89.99 |
Este proyecto no proporciona recursos para el almacenamiento en la nube porque el hardware f铆sico proporciona fechas de finalizaci贸n m谩s fungibles (por ejemplo, un disco duro debe reemplazarse cada 5 a 7 a帽os), mientras que las 芦fechas de vencimiento禄 de facturaci贸n del almacenamiento en la nube son menos flexibles, y no queremos ver a una instituci贸n perder informaci贸n porque no puedan en el futuro cubrir su factura de almacenamiento en la nube.
El costo m谩ximo de compra es de $600 y el m铆nimo es de $80. Si hay diferencias razonables de estos m铆nimos y m谩ximos, comun铆quese con nosotros para analizarlo. Solo se aprobar谩n los fabricantes acreditados de almacenamiento de hardware digital.
Log铆stica de compras
Si se aprueba la propuesta de Soporte de Hardware de Emergencia, el Instituto Pratt comprar谩 el hardware y lo enviar谩 por correo al destinatario. Tenga en cuenta que solo se pueden usar direcciones postales institucionales (no direcciones particulares). Para realizar las compras se utilizar谩 Amazon por su extensa red de proveedores, y la segunda opci贸n ser铆a Best Buy.
R煤brica para la Selecci贸n de Instituciones e Individuos (PDF)